INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 PER FINALITA’ DI MARKETING

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Il Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) in materia di protezione dei dati personali impone di fornire ai soggetti interessati informazioni specifiche in merito ai trattamenti dei loro dati personali.

BASF Italia S.p.A. (da qui in poi: l’Azienda) prende seriamente la protezione dei dati personali. Nello svolgere le attività di trattamento dei dati personali, l’Azienda si attiene alle leggi e normative applica-bili, incluso il GDPR.

BASF Italia S.p.A., nella sua qualità di titolare del trattamento, desidera informarla in merito all’utilizzo dei suoi dati personali, raccolti al fine di svolgere attività di marketing.

INFORMATIVA

1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali possono essere trattati per la seguente finalità:

FINALITA’ DI MARKETING: trattamento dei Suoi dati personali da noi raccolti o già presenti nei no-stri sistemi (nome e cognome, indirizzo, numero di telefono/cellulare, indirizzo e-mail o altre informa-zioni di contatto online, attività professionale, colture coltivate, ettarato, etc.) per la ricezione di comu-nicazioni di marketing per telefono, e-mail o altri canali di comunicazione elettronica (come ad esem-pio: chat sui siti web, sms, applicazioni di messaggistica di canali esterni) con informazioni ad es. sui nostri servizi, prodotti, promozioni o eventi aziendali di Suo interesse.

2. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO ALL’ ESTERO

Allo scopo di consentire la realizzazione delle finalità di cui al punto 1, i dati che La riguardano:

2.1 potranno essere resi noti, se richiesto, alle Pubbliche Amministrazioni come da previsione di leg-ge, alle forze di polizia, autorità di sicurezza, giudiziarie ed ispettive, ai soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta dalla legge o da un provvedimento emesso da un’autorità a ciò legittimata dalla legge;

2.2 potranno essere resi accessibili a coloro che agiscono sotto l’autorità dell’Azienda in qualità di incaricati del trattamento e che abbiano necessità di trattarli per l’esecuzione delle loro mansioni. Tali incaricati, il cui numero sarà il più possibile contenuto, avranno accesso ai soli dati pertinenti con l’attività loro assegnata e agiranno sulla base di istruzioni fornite in tal senso dall’Azienda. Per gli stessi scopi i dati potranno essere resi disponibili anche agli incaricati facenti parte del Gruppo BASF (*);

2.3 potranno essere affidati a soggetti esterni, in Italia e/o all’interno dell’Unione Europea, che opere-ranno per conto dell’Azienda in qualità di Responsabili del trattamento, sulla base di un accordo che li vincolerà all‘Azienda e che prevede le garanzie prescritte dall’art. 28 del GDPR;

2.4 potranno essere resi disponibili a nostri fornitori e altri soggetti esterni impegnati nella realizzazio-ne delle finalità indicate in precedenza al punto 1, che richiedono il suo consenso;

Inoltre, qualsiasi informazione che la riguarda potrà essere accessibile alle figure professionali che l’Azienda ha identificato e la cui attività è finalizzata alla gestione e alla manutenzione informatica o di sue componenti (es. sovrintendere alle risorse del sistema operativo di un elaboratore o di un sistema di banca dati e di consentirne l’utilizzazione, gestire le credenziali di accesso organizzare i flussi di rete, effettuare i back up, adottare misure di protezione etc.).

3. CONSENSO

In caso di rapporto contrattuale con lei intercorrente (es. vendita), il conferimento dei dati per tale fina-lità ha natura obbligatoria, essendo legato all’esecuzione di tale rapporto contrattuale con l’Azienda

Il conferimento dei dati non di categorie particolari per le finalità di cui al punto 1, è facoltativo. Per il loro trattamento è richiesto il suo consenso. In caso di rifiuto l’Azienda non potrà realizzare le finalità ivi indicate.

Per i trattamenti basati sul suo consenso, Lei, qualora rilasciato, conserva il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici comunque dotati di procedu-re e sistemi idonei a garantire i diritti dell’interessato, la sicurezza e riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della normativa vigente.

I dati saranno conservati sino all’esaurimento dello scopo per cui sono stati raccolti o successivamen-te trattati.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le sono riconosciuti i seguenti diritti, che potrà esercitare in conformità a quanto previsto dalla norma-tiva:

a) il diritto di revocare il consenso, illustrato in precedenza;

b) i diritti di chiedere all’Azienda l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al di-ritto alla portabilità dei dati;

c) il diritto di conoscere i soggetti esterni all’Azienda che trattano i suoi dati in qualità di Responsa-bili del trattamento;

d) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati.

Potrà esercitare i diritti di cui ai punti da a) a c), inviando una richiesta:

  • al Titolare del trattamento, BASF Italia S.p.A., nella persona del Dr. Marco Scotti (mar-co.scotti@basf.com);
  • al Data Protection Coordinator, Avv. Sara Biscardini (data-protection.it@BASF.com)
  • al DPO del Gruppo BASF, Dr. Alexandra Haug (data-protection.eu@BASF.com).

Per ulteriori informazioni, La invitiamo a consultare la nostra pagina intranet sulla privacy sul nostro sito web:

www.agro.basf.it/it/Data-privacy.html

BASF Italia S.p.A.

(*) Gruppo. Con l'espressione "il Gruppo" si fa riferimento, nel presente documento, all'insieme delle socie-tà, operanti tanto in Italia, quanto all'estero, all’interno dell’Unione Europea, direttamente o indirettamente controllate o partecipate da BASF SE ovvero dalle controllanti dell’Azienda, dalle loro società controllate e/o partecipate, nonché dalle società loro controllanti, direttamente o indirettamente, oltre che ai soggetti ade-renti a consorzi, reti di imprese e raggruppamenti associazioni temporanei di imprese a cui anche l’Azienda aderisce.

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